Collaboration de projet et d'équipe pour les petites entreprises

Que vous ayez besoin d'avoir un endroit central de communication pour votre ministère ou de gérer des projets en cours, les équipes virtuelles sont de plus en plus d'une façon normale de faire des affaires d'aujourd'hui, avec l'avènement des moyens de communiquer les uns avec les autres, leurs gestionnaires et les clients ils servent. Au lieu d'aller à la dépense et les inconvénients d'avoir un bureau avec des employés qui doivent être couverts par l'assurance-chômage, l'invalidité, les taxes et les mille et une choses que d'avoir un bureau traditionnel comporte un set-up virtuel est plus rentable et sert tout aussi bien.

Non seulement les équipes virtuelles d'une grande commodité pour les employeurs, mais ils sont en augmentation comme une méthode alternative de travail pour les employés ainsi. Beaucoup de gens en plus de trouver la commodité de travailler à domicile aujourd'hui que jamais auparavant. Ils économisent de l'argent quand il s'agit de sitters, les frais de trajet, et bien d'autres aspects que l'emploi typique peut entraîner.

Alors que les équipes virtuelles peuvent être dans différentes parties du pays, les outils collaboratifs permettra la communication, peu importe la distance entre les membres de l'équipe. Si les membres de l'équipe doivent avoir une conférence en ligne, la communication ou l'échange de données commerciales à caractère sécurisé, le logiciel de collaboration peut y arriver.

Lorsque vous êtes dans le doute quant à savoir si votre temps est dépensé à bon escient par vos employés, le logiciel de collaboration peut garder la trace de ce qui est la façon directions de savoir ce que font leurs employés. Les équipes virtuelles doivent être en mesure d'utiliser ce logiciel pour rester en contact les uns avec les autres de sorte que les clients sont pris en charge par des professionnels. Si ils ont besoin pour communiquer avec un client du logiciel permettra aussi.

Pour que ces équipes virtuelles de travailler, ils doivent avoir la communication en temps réel qui leur permet de communiquer entre eux, leurs supérieurs et leurs clients. L'accès dont ils ont besoin pour une information mise à jour est extrêmement important lorsqu'il s'agit de clients et est un must absolu pour parler avec eux de l'entreprise qui est prise en charge pour eux. L'utilisation de données périmées est une chose que vous ne voulez certainement pas de se produire. Quand ils ont besoin de partager des fichiers, audio et vidéo les moyens sont disponibles lors de l'utilisation de ce logiciel.

Les outils de collaboration sont l'un des moyens les plus efficaces de permettre aux équipes virtuelles de faire leur travail dans le plus simple possible. Les économies de cette ressource provoque quand il s'agit de la réinstallation ou de déplacement des employés dans des régions reculées du monde a été bien la peine d'attendre. Le partage d'informations à travers les fuseaux horaires et la capacité de collaborer avec d'autres pour parvenir à des solutions nécessaires est l'une des méthodes les plus efficaces jamais créés.

Les besoins qui permettent la collaboration de ces équipes sont très simples. La capacité de communiquer en temps réel, la possibilité de partager audio et vidéo, fichiers et photos, gérer les objectifs du projet, des actifs et des emplois. Le besoin le plus important sont les membres de l'équipe doivent être en mesure de faire leur travail si leur travail complète l'objectif des équipes.

Les outils collaboratifs sont tellement plus sûr que l'ancien mode de communication par courrier électronique et la messagerie instantanée. L'utilisation de ces méthodes laissées grandes ouvertes pour le piratage par ceux qui pourraient avoir des informations qu'ils pourraient obtenir auprès des entreprises. La sécurité des logiciels de collaboration est beaucoup plus efficace que les méthodes précédentes. Les ressources peuvent être partagées sans la crainte de tomber dans de mauvaises mains et l'utilisation de logiciels de collaboration est un moyen beaucoup plus facile de communiquer, peu importe quelle partie du monde, les travailleurs se trouvent.

Lorsque les membres de l'équipe utilisent les outils de collaboration dont il existe un grand nombre, la facilité avec laquelle ils peuvent réorganiser les éléments dans les pages sur lesquelles ils travaillent est aussi facile que le travail que l'on fait dans le bureau ou les documents Word. Le processus n'est pas difficile et il est sur la capture très rapidement. La personnalisation de ces outils peuvent être faites en fonction des besoins de votre entreprise en un rien de temps.

L'insertion de tableaux et les images et tout autre travail est mis aussi facilement que de les ajouter à vos documents Office. Il ne pouvait pas être plus simple d'utiliser les outils de collaboration pour répondre aux besoins de votre entreprise et d'intégrer toutes les informations que vous spécifiez. Rassurez-vous les outils basés sur le Web de collaboration d'équipe sont sûrs. Ils sont protégés par mot afin que les données d'affaires est sécurisé.

Juste quelques-uns des outils les plus populaires de collaboration d'équipe sont les suivants:

Basecamp, Sac à dos, Central Bureau Zoho Office, HyperOffice, Smartsheet, Google Docs, Office Live et SharePoint....