Gestion de l'impression et de la sécurité réseau

Gestion de l'impression peut souvent être une gêne pour les gestionnaires de l'exploitation du réseau et les administrateurs réseau, surtout si l'entreprise ou de l'organisation repose sur spouleurs leur système d'exploitation d'impression natifs. Mais au-delà de la simple gêne, de gestion d'impression insuffisante peut facilement devenir un risque pour la sécurité des données sensibles de votre organisation et de matériaux.

Imprimer vulnérabilités de gestion

Beaucoup d'opérations réseau des gestionnaires et administrateurs préfèrent travailler sur des choses telles que le maintien de l'intégrité du réseau et de la sécurité, plutôt que de résoudre les problèmes d'impression d'entreprise. Cependant, certains gestionnaires de réseau et les administrateurs ne peuvent pas se rendre compte que la résolution de mauvaise gestion de spool d'impression peut également augmenter la sécurité du réseau.

Une préoccupation cruciale dans la gestion d'impression et de la sécurité du réseau - en considérant les environnements de travail très mobiles, qui de plus en plus la mise en œuvre de l'AMJ pour accommoder les utilisateurs mobiles - sont les données d'impression qui est "exposé" tout envoyé par la machine de l'utilisateur final à l'imprimante via le réseau WAN . Autochtones spouleurs d'impression OS fonctionne extrêmement bien dans la capacité pour laquelle ils sont conçus. Cependant, ils sont seulement conçus pour accueillir une gamme très étroite de tâches, et de la comptabilité pour le WAN sécurité n'est généralement pas un d'entre eux.

Les bonnes nouvelles sont que tout de haute qualité de tiers solution de gestion d'impression offrira une sécurité accrue WAN pour les travaux d'impression. De plus Tech OM Plus logiciel de gestion d'impression, par exemple, crypte tâches d'impression entre l'OM Plus serveurs. Cela empêche l'interception et le compromis de documents sensibles par des employés malhonnêtes ou par des voisins ou ramper ordinateurs avec accès au WAN.

Gestion de l'impression Empêche compromet la sécurité accidentel

Cette capacité des solutions de gestion d'impression pour contrôler et gérer les privilèges d'utilisateur et les performances d'impression imprimante peut également éviter les compromis accidentelles dans la sécurité des documents. L'utilisation d'un spouleur d'impression natif, un utilisateur peut envoyer des travaux d'impression à l'imprimante incorrect, ce qui signifie non primaires des parties ou départements peuvent recevoir des travaux d'impression très sensibles dans leur bac d'impression par accident. Par exemple, un document contenant des RH numéros de sécurité sociale, informations sur les salaires, ou des changements proposés dans le personnel des effectifs pourrait imprimer sur le plancher de production plutôt que sur les imprimantes internes du ministère RH.

Parties non autorisées peuvent alors soit sevrer des informations à partir des documents qu'ils ne devraient pas être vu, ou dans un scénario plus bénigne, ils pourraient simplement disposer abusivement ou sans les mesures de sécurité / destruction appropriées pour le document.

Problèmes d'imprimante et solutions: lire entre les lignes

Bien que ces problèmes sont relativement mineurs par rapport à inhospitaliers menaces de sécurité réseau, il faut considérer ces problèmes relativement. Autrement dit, le temps que les gestionnaires de réseaux, administrateurs et personnel d'assistance ou de passer à travailler sur la résolution des problèmes liés à la gestion d'imprimer est le temps passé à ne pas travailler sur les vulnérabilités du réseau. L'International Data Corporation (IDC) estime que 40% des appels au support technique sont liés à des problèmes d'impression. Quand une telle quantité importante de ressources soient consacrées à un problème d'une telle solution de facilité, il devient de plus en plus difficile pour la direction de justifier de ne pas mettre en œuvre une solution tierce de gestion d'impression, en particulier compte tenu de la sécurité concerne une telle solution adresses....